E-Mail Archivierung

Als schnelles, kostengünstiges Kommunikationsmedium gehört E-Mail mittlerweile auch im Geschäftsleben zu den meistgenutzten Kommunikationsmitteln unserer Zeit. Aus unterschiedlichen Erwägungen heraus sollte der Archivierung von E-Mails besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden.

Rechnungen und andere aufbewahrungspflichtige Belege werden vermehrt per E-Mail versandt. Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft vor allem auch auf E-Mails und deren Dateianhänge zu.

E-Mail Archivierung

Hier erfahren Sie mehr zu diesem Thema.