docuvita Schnittstellen

Allgemein

Schnittstellen dienen der Integration des docuvita DMS in bestehende IT-Systeme. Damit wird ein Informations- und Datenaustausch zwischen den verbundenen Anwendungen mit dem Ziel ermöglicht, Datensilos sowie redundante Datenhaltung zu vermeiden. Digitale Prozesse können zudem durchgängig und anwendungsübergreifend abgebildet werden.

Beispiel: Digitale Eingangsbelegverarbeitung

Durch die Verknüpfung des docuvita DMS mit dem ERP-System und der Fibu können im Rahmen eines Freigabeprozesses (Workflow) auf Kreditor- und Buchungsinformationen zugegriffen und die automatische Übergabe von Buchungssätzen an die Fibu realisiert werden.

Varianten der Integration

Für die Verbindung des docuvita DMS mit verschiedenen Anwendungssystemen können unterschiedliche Arten von Schnittstellen genutzt werden:

  • Datenaustausch (Import/Export, Datenbankzugriff)
  • Funktionsaufrufe (API)

Die jeweilige Richtung des Datenzugriffs bzw. des Funktionsaufrufes (docuvita DMS ↔ Anwendungssystem) hängt von den zur Verfügung stehenden Schnittstellen der beteiligten Systeme ab:

Anwendungssystem → docuvita DMS

  1. Aufruf der Objekt- und Dokumentensuche im docuvita DMS aus einer externen Anwendung
  2. Datenexport und entsprechender Import durch docuvita
  3. Funktionsaufrufe der docuvita API (XML, SOAP, REST) durch das jeweilige Anwendungssystem

docuvita DMS → Anwendungssystem

  1. Verwendung der Datenbankschnittstelle des jeweiligen Anwendungssystems
  2. Datenexport und entsprechender Import durch die jeweilige Anwendung
  3. Funktionsaufrufe der API des jeweiligen Anwendungssystems (sofern vorhanden)

Durch Konfiguration des docuvita DMS bzw. dedizierter Schnittstellenprodukte können nahezu alle marktgängigen Anwendungen angebunden werden.

Auf welche Art und Weise eine bestimmte Schnittstelle zum Einsatz kommt, entscheidet sich in der Regel kundenindividuell bzw. projektabhängig.

Liste der in Kundenprojekten realisierten Integrationen (Auswahl)

Anwendung Kurzbeschreibung
42 ERP Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
4SELLERS Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Amparex Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
ams Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Amtangee Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Apiras Business Line Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
BauSU Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
BusPro.NET Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
BüroWARE Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Camplus V7 Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
cobra
  • Automatische Aktenanlage in docuvita für Kunden und Lieferanten sowie entsprechende Zuordnung von Dokumenten, die zu einem Kontakt hinzugefügt werden
  • Abruf von in docuvita archivierten Dokumenten zu einem Kontakt direkt aus cobra
Datev
  • Export von Buchungssätzen aus dem docuvita Rechnungsprüfungs-Workflow
  • Schnittstelle zum Abruf von archivierten Dokumenten aus Drittanwendungen mittels Dokumentverknüpfung
  • Einlesen der Kreditoren
david Automatische, serverseitige E-Mail Archivierung
Declaree Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Diamant Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
deltaplan Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Exchange/ Outlook
  • Auslesen von Kontakten; Überführung in docuvita Akten
  • automatische, serverseitige E-Mail Archivierung
GDI Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Infor Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
KfzPilot Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Lexware Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Loco-Soft Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
MACS Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics Nav) Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
myfactory Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
ProvenSys Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Ratio Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Sage Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
SAP Business One
(MS SQL-Server)
  • Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
  • Abruf von in docuvita archivierten Dokumenten direkt aus Business One
SelectLine Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Shopware Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Steps Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
WEBWARE Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Win Dach Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
WinforstPro Ausgangsbelegarchivierung, Adressabgleich mit Akten
WinLine Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten
Xentral Belegarchivierung und Zuordnung zu den entsprechenden Akten